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2003年総会議事録

2003年つばめ会総会議事録

日時：　2003年11月8日(土)　16:30～17:30
参加者(敬称略)：　浅野、平松、長坂、奥田、和田、當銘、円井、山田、小畑、川俣、仁多見、岡部、藤野

1)　全員自己紹介

2)　新幹事承認　　拍手にて承認

　幹事長　円井
　会計　　山田
　名簿　　仁多見
　広報　　岡部
　総務　　平松
　事務局　菊澤

3)　前幹事一言

4)　新幹事一言

5)　昨年度活動報告(奥田)　資料により説明

Ｑ：蔵前ジャーナル寄稿は、依頼があったのか？
Ａ：ない。勝手に書いて投稿した。

6)　会計報告(円井)　資料により説明

　＜概要＞
昨年と比べ、収入１万円程度減。
支出は、現役学生のインカレ入賞、円井氏の世界選手権参加等があり、増加。
結果、２万円程度の赤字となった。

7)　今年度の活動予定(円井)　資料により説明

　＜質疑応答＞
①つばめ会合宿
Ｑ：来年のつばめ会合宿の幹事はどのように決めるのか？
Ａ：つばめ会は有志で行ってきたもので、幹事が特に積極的に関与するものなのかは検討の必要がある。今後、ニーズを見て決めたい。
②東工大大会に対する支援
Ｑ：OLTが東工大大会の復活を計画しているが、つばめ会では何らかの支援（金銭面・運営面等）を考えているのか？　また、支援を考えているなら、財源・人材をどのように調達するのか？
Ａ：現時点では東工大大会の支援は考えていない。大会の開催が決定されたなら、現役のニーズも踏まえながら、検討していく。また、大会ではなく、プレ練習会といった形でも、ニーズがあれば検討していく。
Ｑ：ニーズは出てくるのか？　学生が行って来るとは思えない。
Ａ：学生の内情を見て、特に依頼がなくても必要なら援助する。
Ｑ：大学や、蔵前工業会とつながりを作った方がよいのでは？　大会開催時に援助が受けられるかもしれない。
Ａ：大学との連携には無理がある。蔵前工業会の方は検討する。大学との連携までＯＢが面倒を見ない方がよいのでは。
③会計関連
Ｑ：収入が減っているが、会費の額は適当か？
Ａ：インカレ広告のサイズ見直しを含めて、支出額を吟味することで対応する。
Ｑ：全日本リレーの代表、全日本大会のエリートへの壮行金の額は？
Ａ：インカレ広告、壮行金は会計の具合を見て決める。
Ｑ：会費をもっと高くするのはどうか？
Ａ：現状でも見返りがなく高いと感じる（平松≠幹事会の意見です）。今後どうするか幹事会で検討する。
Ｑ：新会員の会費はどうなっているのか。
Ａ：4～9月は無料。納入された場合は、10月以降の新年度に繰り込んでいる。
その他、会計年度の変更、会費の納入方法について議論。
今後、幹事会で検討する。
④会報について
Ｑ：会報の発行予定は？
Ａ：会報担当(岡部)次第。
会報の原稿依頼方法を検討して欲しい。
⑤その他
　つばめ会ＭＬの参加者増加の方法を議論。

8)　事務連絡

　会費納入受付　 　ＯＬＴ杯受付；　12月7日　茨城県にて実施