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2005年総会議事録

つばめ会総会議事録

日時：　2005年11月19日(土)　16:15〜17:30

参加者：　太田(Z)、斉藤(玲)、和田、當銘、蔵田、斉藤(孝)、川井、松井
　　　　　　円井、井ノ川、田中(淳)、坪居、鷹觜、平松、仁多見

1)　全員自己紹介

2)　会長挨拶　高橋氏のメッセージを円井が代読

3)　前回議事録の確認(平松)

　　　口頭にて昨年度の議事録の要点を説明。
　　　・支出について予算化
　　　・活動のアピールの強化

4)　昨年度活動報告(円井)　資料により説明

5)　会計報告

　　　会計が風邪により欠席のため、詳細な説明できず。MLで報告することとした。

6)　名簿・ML報告（仁多見）

　　　名簿管理の変更案を提示(詳細は後述)。

7)　会報・HP報告（岡部）

　　　担当幹事不在のため省略。懇親会で合流する予定でありそのときに説明する。

8）　会長・幹事改選・承認（円井）

幹事の任期終了に伴い、今年7月に新幹事の立候補をMLにて募った。立候補がなかったことから、幹事会にて、広報局長でもある岡部氏(21期)を新幹事長として推薦。新幹事長の岡部氏が新幹事会を組織し、各幹事を推薦する。
また、会長の高橋氏より勇退の申し出があったため、幹事会および旧幹事長の浅野氏(12期)、奥田氏(16期)、前幹事の當銘氏(18期)の協議により浅野氏(12期)を新会長として推薦する。

　会長　　浅野昭　(12期)
　幹事長　岡部健志　(21期)
　総務　　円井基史　(19期)
　名簿　　井ノ川智史　(22期)
　会計　　田中淳一　(23期)
　広報　　坪居大介　(24期)
　事務局　鷹嘴和邦　(24期)　任期来年春まで

　　拍手にて承認された。

9）　新会長・幹事挨拶

　・新会長　浅野(昭)氏のメッセージを新総務の円井が代読
　新幹事の挨拶
　・新幹事長　岡部氏のメッセージを円井が代読
　各幹事　各幹事が挨拶

10）　今年度の活動予定（新幹事長）

　新幹事長欠席のため、省略。懇親会で合流する予定でありそのときに説明する。

11）　OLT近況報告（松井）

　インカレ・ロング成績、学連ソフトボール大会成績、工大祭について紹介。

12）　コーチ近況（坪居）

　今年は、コーチは坪居1人体制。同期2人に手伝ってもらっている。
　これまでの成績紹介
　・インカレロングセレ　5人通過(関東1位タイ)
　・インカレロング　学連枠2枠獲得(4年ぶり)
　・インカレミドルセレ　20日実施予定
　合宿
　・秋合宿、インカレロング対策合宿
　　「多数のOBに参加いただき助かりました。」
　・冬合宿　富士 12/25〜27
　・直前合宿　日光の予定

13)　自由討議

　(a)　ML加入率向上について
　　・つばめ会MLの状況説明(仁多見)
　　　登録している人のみが投稿可能。
　　　入会は、管理者の許可が必要。
　　　退会は自由に出来る。管理者には連絡が来るのみ。
　　Q：　加入状況を教えてほしい。加入者の傾向を見たい。
　　A：　調べて報告する(担当；井ノ川)
　　・ML加入率向上に関する意見
　　　同期や先輩が直接誘った方がよい。
　　　連絡経路として、同期1人を指名して同期全員に伝える。
　　・掲示板を作ったらどうか。
　(b)　名簿管理の件
　　・幹事会提案
　　　名簿の悪用を避けるため、各会員に送る情報を制限したい。
　　　公開内容は、今後検討する。
　　　また、会員より要望があった場合には、連絡先等をお知らせすることとしたい。
　　Q：　悪用されるのか。
　　Q：　持っている情報は、会員全体で共有すべきでは。　
　　A：　リスクをしっかり把握したい。
　　Q：　名簿の目的を決めると公開項目も決まるのでは。
　　Q：　公開内容は、アンケートを採ったらどうか。
　　A：　検討する。
　　※現在はすべての項目を公開。今後も幹事会の一存での変更はしない。
　(c)　その他
　　・リレー大会参加
　　Q：　リレー大会に出たいが、どのような大会があるのか
　　A：　クラブカップリレー、CC7、関東リレー、インカレリレー併設。
　　Q：　つばめ会のメンバーで出たい。
　　A：　誰か音頭をとる人がいれば可能。実際に関東リレーには、選抜チームを出している。
　　・MLに大会に参加したいとか書いて欲しい。
　　・書ける雰囲気にしたい。

14）　事務連絡（名簿修正、会費納入、その他）

　　参加者(希望者)から会費を徴収。

○その他

　今回の総会は、講義室が施錠され使用ができず部室で行った。次回からは、大学から鍵を借りることを忘れないように。