データベース　-総会議事録-

2009年総会議事録

第13回　つばめ会総会議事録

日時：2009/12/12 西3号館W323 15:40-16:30

参加者：
浅野 田中 坪居 木平 糸永 小山 伊藤 岡部(記)
平松 奥田 仁多見 岡 海野 友安
村上(諒)、伊藤、北村(俊)、島田
(敬称略)

1, 活動報告

2008.11 つばめ会総会
2008.12 Slope24号発行
2008.12 インカレミドルプログラム広告
2009.3 インカレミドル表彰式用花購入
2009.4 インカレミドル報告書広告
2009.5 祝電
2009.6 Slope25号発行
2009.6 M1説明会
2009.6 ロングセレ差し入れ
2009.9 OLT杯新人杯賞品提供
2009.11 インカレロング差し入れ
2009.11-12 総会案内
2009.12 つばめ会総会
2009.12 Slope26号発行

2, 会計報告

会計より今年度の会計について報告
・インカレミドルの広告はメッセージが多かったため1ページ掲載。

3, つばめ会口座について

郵貯⇔銀行の振込みが可能となったため、口座をみずほに一本化したい
・郵便口座では名義人の引継ぎなどで書類を用意したり会則や名簿、会長の判子が入った書類を用意したり手続きが煩雑なため、作業量が大きい。銀行は前任者と後任者の判子があればよい。
・口座が２つあることでミスが起きやすくなる
・インターネットでの振り込みは郵貯なら可能、銀行は月額のお金がかかる(団体口座のため)
ただし、幹事からの支払いは相手も幹事の事が多いため直接手渡しなどが可能
・一本化した場合郵貯の口座は廃止する

変更した場合
・郵貯から郵貯(つばめ会)に振り込んでいた方がみずほに振り込むことになり、手数料が変わる
郵便→郵便への振込み
ATM 無料 窓口 140円
郵便→みずほへの振込み
ATM 210円 窓口 630円
・郵便局への振込み実績は今年度2人、去年度4人
・みずほへの振込み実績は今年度5人、去年度9人
今後メーリングリストで展開して意見を募る。

4, 今年度コーチより

新入生が現在16,7人。ロッカーが足りていないほど。
夏合宿はインフルエンザで途中で切り上げた。

インカレロング
田村さん　3位　OLT初の女性入賞
古谷君　9位

年間走行距離1万キロを12月で達成。
明日がミドルセレ,OLTからは35人出場。
今年から練習でEMITを導入。現在16台
電通大の人とも一緒にやっている
現役の大会参加率が上がっている
現役の人数が増えているので、運営の人数が足りない。
OBには合宿の運営を手伝ってもらえるとありがたい。

5, 幹事交代について

新幹事案
会長　　　浅野さん(12期)
幹事長　　坪居さん(24期)
総務局長　田中さん(23期)
広報部長　小山さん(27期)
名簿局長　木平さん(25期)
会計局長　糸永さん(26期)
事務局長　伊藤さん(28期)
拍手多数により承認。
各新幹事によるあいさつ。

6, Slope発行のお知らせ

メーリングリストで後日発行

7, その他、質疑応答

・OLTの歴史を充実させて欲しい。HPの更新は数年前から止まっている。
→具体的な方法は難しいが、今後検討していく。